Boîte à outils · 02 Session de brief 1h30

Réunion de démarrage
recruteur × manager.

La trame exacte que Jimmy déroule en début de recrutement avec le manager qui recrute. Six blocs, 1h30 chrono, un livrable signé à la fin : le brief partagé. Aucun brief n'est envoyé à l'équipe de sourcing sans que cette trame soit remplie, relue et validée par le manager.

Durée
1h30 chrono
Participants
Recruteur + manager
Livrable
Brief signé
Livré sous
48h

Le déroulé, minute par minute

00:00 → 00:10
01
Contexte entreprise
00:10 → 00:30
02
Le poste et les 90 premiers jours
00:30 → 00:55
03
Le profil et ses compétences
00:55 → 01:10
04
Scorecard pondérée
01:10 → 01:20
05
Processus de décision
01:20 → 01:30
06
Engagements mutuels
01 10 min

Contexte entreprise

Pas de recrutement réussi sans compréhension fine de la culture qui va l'accueillir.

Les questions à poser

  • Racontez votre activité en 3 phrases à un candidat qui ne connaît pas le secteur
  • Quels sont les 3 derniers chantiers dont vous êtes fiers ?
  • Quelle est la spécialité qui vous différencie des concurrents locaux ?
  • Comment décririez-vous la culture maison à quelqu'un qui entre ?
  • Quel est le collaborateur qui incarne le mieux cette culture ?
  • Quelle est la donnée business qui pilote vos décisions (CA, marge, NPS, délai) ?

Notes du recruteur

Livrable. Un paragraphe de 5-6 lignes qui restitue l'entreprise, à copier-coller dans l'annonce et dans les messages LinkedIn.
02 20 min

Le poste et les 90 premiers jours

On ne recrute pas une fiche de poste, on recrute une réussite à 90 jours.

Les questions à poser

  • Pourquoi ce poste existe ? (création / remplacement / évolution)
  • Si remplacement : qu'est-ce qui a marché, qu'est-ce qui a raté avec le précédent ?
  • Quels sont les 3 livrables concrets attendus à J+90 ?
  • À M+12, qu'est-ce qui fera dire "c'était le bon recrutement" ?
  • Quels sont les chiffres à piloter (CA individuel, nombre de chantiers, NPS…) ?
  • À qui reporte le poste ? Qui sont ses pairs internes ?
  • Quelle marge d'autonomie dès J+1 ? Quel périmètre à terme ?

Notes du recruteur

Livrable. Une "scorecard d'objectifs" : 3 objectifs à 90 jours + 3 indicateurs à 12 mois, signés par le manager.
03 25 min

Le profil et ses compétences

Séparer les compétences techniques, les soft skills, et les "nice to have".

Les questions à poser

  • Quelles sont les 3 compétences techniques non-négociables ?
  • Quelles sont celles qu'on peut former en 3 mois ?
  • Quels sont les 3 traits de personnalité indispensables (méthode, autonomie, rythme, relationnel) ?
  • Quel est le type de parcours "à éviter" (ex. jamais en PME, trop de turn-over) ?
  • Quelle est la fourchette de rémunération (brut + variable + avantages) ?
  • Le candidat idéal vient-il de chez un concurrent identifié, d'un adjacent (industriel, négoce), d'une reconversion ?

Notes du recruteur

Livrable. Une "carte d'identité profil" : compétences non-négociables, formables, soft skills, parcours-types, rémunération. Base de la scorecard.
04 15 min

Scorecard pondérée

On décide sur des critères écrits, pas sur un feeling post-entretien.

La méthode

On construit ensemble une grille avec : 5 compétences clés, un coefficient pour chacune (total 100%), une note de 1 à 5 attribuée pendant l'entretien. Score final = Σ (note × coefficient). Tous les candidats sont notés sur la même grille.

  • Quelles sont les 5 compétences qui départageront les candidats finaux ?
  • Quel coefficient pour chacune (total 100%) ?
  • Quel score minimum un candidat doit-il atteindre pour être présenté ?

Scorecard à compléter

Livrable. La grille Excel / Google Sheet remplie. Elle sera attachée à chaque dossier candidat présenté.
05 10 min

Processus de décision

Un processus lent tue les meilleurs candidats. On le cale maintenant.

Les questions à poser

  • Qui rencontre le candidat ? En combien d'entretiens ?
  • Avec quelle trame (fournie par le recruteur) et quels délais entre les étapes ?
  • Qui est le décideur final, et sous quel délai après le dernier entretien ?
  • Un test métier ou un cas pratique est-il prévu ? Quand ?
  • Visite d'atelier / chantier / showroom : à quel moment du process ?
  • Prise de références : qui, quand, combien ?

Notes du recruteur

Livrable. Un process écrit, partagé avec le candidat dès le premier contact : transparence totale sur ce qui l'attend.
06 10 min

Engagements mutuels

Le recruteur n'est pas le seul à s'engager. Le manager aussi.

Ce qu'on fixe ensemble

  • Délai recruteur pour la shortlist (standard : 14 jours ouvrés)
  • Délai manager pour débriefer un candidat (standard : 72h)
  • Disponibilité manager pour les entretiens (2 créneaux /semaine minimum)
  • Désignation du parrain / de la marraine pour l'onboarding
  • Validation de la charte d'onboarding (J-7 → M+6) avant signature du contrat
  • Point hebdomadaire de recrutement entre recruteur et manager

Engagements pris ce jour

Livrable. La charte d'engagement mutuelle, signée par les deux parties à la fin de la réunion de démarrage. C'est le document qui conditionne la garantie 6 mois.

Ce qu'on signe à la fin.

Le recruteur s'engage à

  • Livrer une shortlist de 3 à 5 candidats sous 14 jours ouvrés
  • Rencontrer chaque candidat présenté (visio 1h + test AssessFirst)
  • Vérifier au moins 2 références par candidat en shortlist
  • Fournir une trame d'entretien personnalisée au manager avant chaque rencontre
  • Débriefer chaque entretien manager dans les 24h
  • Suivre l'onboarding J-7, J+3, J+10, J+30, M+3, M+6

Le manager s'engage à

  • Débriefer chaque candidat présenté sous 72h ouvrées
  • Ouvrir 2 créneaux d'entretien minimum par semaine
  • Ne pas lancer de recherche en parallèle auprès d'un autre cabinet
  • Signer la charte d'onboarding avant la promesse d'embauche
  • Nommer un parrain / une marraine pour les 6 premiers mois
  • Participer au point hebdomadaire de suivi de recrutement
Pour 3W Recrutement
Nom · Signature · Date
Pour l'entreprise
Nom · Fonction · Signature · Date
3W Recrutement · Boîte à outils, fiche 02 3W Recrutement

Besoin d'animer cette réunion avec un recruteur expérimenté ?

Jimmy peut conduire cette réunion avec vous, gratuitement, même sans engagement de recrutement derrière. Une heure et demie, et vous repartez avec un brief écrit, signé, exploitable en interne ou chez un autre cabinet.

Réserver une réunion de démarrage →