Recruter, c'est 50 % du job. Les 50 % restants se jouent entre la promesse d'embauche et le sixième mois. Ce plan définit, étape par étape, ce que doivent faire le manager, le recruteur et le candidat pour transformer une embauche en intégration durable, et ce qui déclenche la garantie 6 mois.
Les 6 premiers mois concentrent 80 % des départs précoces. Dans notre expérience, à peu près tous sont liés à une défaillance d'onboarding côté entreprise : pas de matériel prêt, pas de référent désigné, pas de point à J+14, périmètre de poste modifié après signature.
Ce plan est là pour une raison simple : quand il est respecté, la période d'essai se passe bien. Quand il est sauté, on paye une rupture à 3 mois. La charte d'engagement (page 3) conditionne la garantie 6 mois prévue au contrat de recrutement.
Article 1 de la charte : le premier jour est le plus important des six mois. Il ne se rattrape pas.
Article 2 de la charte : l'accueil effectif du candidat le premier jour est un engagement contractuel du client.
Point informel, pas une réunion, un café ou un appel 20 min. Objectif : détecter les signaux faibles avant qu'ils ne deviennent un red flag.
Article 3 de la charte : engagement client : point d'échange formel à 2 semaines.
Article 3 de la charte : engagement client : point de suivi à l'issue du premier mois.
À M+3, la période d'essai arrive à son terme initial. On décide de renouveler, de confirmer, ou de séparer, mais toujours sur base argumentée.
C'est le dernier point formel du plan. Il conditionne la fin de garantie et, surtout, il alimente l'apprentissage de votre organisation sur ses recrutements.
Cette charte est annexée au contrat de recrutement et en constitue une partie intégrante. Elle reprend les 5 engagements concrets que l'entreprise prend envers son futur collaborateur, et qui déterminent l'application de la garantie post-embauche prévue au contrat.
Le Client s'engage, au plus tard le premier jour de prise de poste, à :
Le Client s'engage à assurer un accueil effectif du candidat le premier jour, comprenant a minima :
Le Client s'engage à assurer un suivi minimal de l'intégration, comprenant :
Le Client s'engage à maintenir, durant la période d'intégration :
Le Client s'engage à informer 3W, dans les meilleurs délais, de toute difficulté susceptible de compromettre la poursuite du contrat de travail ou la bonne intégration du candidat, afin de permettre, le cas échéant, une action d'accompagnement.
Le non-respect total ou partiel des engagements définis dans la présente charte entraîne l'inapplicabilité de la garantie post-embauche, sans possibilité de remboursement des honoraires ou de reprise de recrutement sans frais supplémentaires.
À l'inverse, le respect intégral de la charte déclenche la garantie 6 mois sur simple demande : en cas de rupture du contrat de travail à l'initiative de l'une ou l'autre partie avant M+6, 3W prend en charge un nouveau recrutement sans frais, sur le même périmètre.
Cette charte est un standard. Elle se personnalise à la réunion de démarrage : désignation du parrain/marraine, créneaux hebdomadaires, format des points formels. Jimmy la co-rédige avec vous en 30 minutes.